Образец коммерческого предложения: структура и готовый шаблон

Коммерческое предложение проигрывает не из-за плохого дизайна, а из-за того, что получатель не может быстро понять цену и условия. Разберём образец КП по блокам, дадим готовый шаблон, который можно скопировать и адаптировать, и покажем, как усилить предложение реальными цифрами. Если готовите КП под тендер, сверьтесь с путеводителем по тендерам и госзакупкам.

Из чего состоит коммерческое предложение

Каркас у любого КП один — меняется наполнение. Пройдёмся по блокам в том порядке, в каком их читает получатель.

Обратите внимание: центр КП — таблица позиций с ценами и срок действия этих цен. Всё остальное её обслуживает. Именно на таблицу получатель отвечает «берём» или «дайте скидку», поэтому она должна быть на виду, а не спрятана во вложении.

Готовый шаблон коммерческого предложения

Скопируйте этот текст и подставьте свои данные — получите рабочее КП за пять минут. Квадратные скобки замените на своё.

• Тема письма: Коммерческое предложение на [товар/услугу] для [Компания]
• Приветствие: Здравствуйте, [Имя]! Направляю коммерческое предложение по вашему запросу от [дата].
• Суть: Предлагаем [товар] по цене от [сумма] за [единицу] с поставкой в [город] за [срок].
• Таблица: позиция — количество — цена за единицу — сумма — итого.
• Условия: Цены действуют до [дата]. Отгрузка [срок] после оплаты. Оплата [предоплата/по факту]. Доставка [условия].
• Финал: Готовы обсудить объём и сроки. [Имя, должность, телефон, email]. Реквизиты во вложении.
• Постскриптум (для холодного КП): При заказе до [дата] — [бонус/цена фиксируется].

Отдельный образец под запрос цен у поставщиков — с формулировками и рассылкой — разобран в гайде запрос коммерческого предложения поставщикам. А если КП нужно для обоснования начальной цены контракта, смотрите запрос цен для НМЦК по 44-ФЗ.

Как назначить цену, которая не развалится в переговорах

Слабое место большинства КП — цена «с потолка». Если вы перепродаёте товар или участвуете в тендере, цена в предложении должна опираться на реальную себестоимость. Соберите актуальные цены поставщиков на позиции, посчитайте закупку с логистикой, добавьте маржу — и вы знаете свой пол. Тогда на «дайте скидку» вы отвечаете спокойно: до пола можно, ниже — работа в минус.

Собрать эти цены вручную — обзвон и переписка на несколько дней. Поиск поставщиков в TurboSwift находит по товару 200–300 компаний с контактами и рассылает им запрос цены за один запуск — через день у вас на руках реальная себестоимость, и КП уходит с обоснованной, а не выдуманной ценой.

Частые ошибки в коммерческом предложении

• Нет цены или срока её действия. КП без числа — это не предложение, а знакомство; на него нечем ответить.
• Стена текста вместо таблицы. Позиции и суммы должны читаться за секунды, иначе письмо откладывают.
• Только тяжёлый PDF без текста в письме. Вложение часто не открывают — суть дублируйте в теле.
• Цена наугад. Без реальной себестоимости вы либо дорого и проигрываете, либо дёшево и в минус.
• Нет призыва и контактов на виду. Получатель не должен искать, кому и как ответить.

Частые вопросы

Что обязательно должно быть в коммерческом предложении?

Минимум: кому и от кого, суть одной фразой, таблица позиций с ценами, срок действия цен, условия поставки и оплаты, контакты и реквизиты. Убрать хоть один блок — и получателю придётся уточнять, а КП теряет главное: на него можно ответить сразу.

Чем отличается холодное КП от горячего?

Горячее отправляют после разговора, когда клиент ждёт цену — можно сразу к таблице и условиям. Холодное уходит тому, кто вас не ждёт, поэтому первый экран должен цеплять выгодой. Структура одна, акценты разные: в горячем — точность цифр, в холодном — причина дочитать.

Как назначить цену в КП, чтобы не продешевить?

Цена должна опираться на реальную себестоимость, а не на догадку. Если перепродаёте или участвуете в тендере, соберите актуальные цены поставщиков, посчитайте закупку с логистикой и добавьте маржу. Тогда вы знаете свой пол и держите цену в переговорах.

В каком формате отправлять КП — PDF, письмо или таблица?

Тело письма — для сути и первого экрана, PDF — официальная версия с таблицей и реквизитами. Не отправляйте только тяжёлый PDF без текста в письме: его часто не открывают. Таблицу позиций дублируйте прямо в письме, чтобы на цену можно было ответить, не скачивая файл.

Как быстро подготовить КП сразу по многим позициям?

Узкое место — не текст, а цены. Чтобы заполнить таблицу реальными цифрами, соберите предложения поставщиков по каждой позиции. TurboSwift находит поставщиков по товару и рассылает запрос цены за один запуск — вставляете цены в КП, а не выдумываете.